 |  |
Zorg voor een goede factuur en voorkom daarmee een navorderingsaanslag van de Belastingdienst.
Wat dient er in ieder geval op de factuur te staan:
De datum waarop de factuur is uitgeschreven.
Een factuurnummer dat uniek is voor uw bedrijf.
De dag dat het goed/dienst is geleverd, ter controle dat de factuur tijdig is gemaakt.
Naam, adres, postcode en woonplaats van de leverancier en de afnemer. Een postbusnummer alleen is niet voldoende.
De btw-nummers van de leverancier en afnemer.
De prestatie moet duidelijk omschreven zijn of de hoeveelheid van de levering.
De prijs exclusief omzetbelasting.
Het tarief van de omzet belasting
Het bedrag dat aan omzetbelasting verschuldigd is.
Eventuele kortingen
Eventuele datum van reeds betaalde bedragen.
Als de omzetbelasting is verlegd dient dit op de factuur te staan.
Als de levering is vrijgesteld van omzetbelasting dient dit op de factuur te staan.
Mededeling als het gaat om een intracommunautaire levering.
Als een van bovenstaande punten ontbreekt is het formeel gezien geen factuur in de zin van de wet op de omzetbelasting en kan er in principe geen aftrek van betaalde omzetbelasting plaatsvinden.
Heeft u last van wanbetalers.
Het 9 stappen plan.
Stap 1.
Controleer de adresgegevens en stuur vervolgens een betalingsherinnering.
Stap 2.
Na de betalingsherinnering kan u met de 1e aanmaning beginnen en eventueel extra kosten in rekening gaan brengen. U kan dan ook direct meedelen dat de leveringen gestopt gaan worden bij het uitblijven van betalingen.
Stap 3.
Wanneer u het nog niet weet kan u nu, als het gaat om grotere bedragen, kredietinformatie gaan inwinnen.
Afhankelijk van het antwoord kunt u doorgaan met aanmaningen of ga door naar de incasso.
Stap 4.
Stuur een 2e aanmaning en voeg de daad bij het woord. Stop de leveringen.
Stap 5.
Nog steeds geen betaling, ga hem eens bellen waarom er niet betaald wordt. Stel eventueel een betalingsregeling voor.
Stap 6.
Wanneer en dan nog geen betaling plaats heeft gevonden, stuur hem een derde en tevens laatste aanmaning. Vertel de klant dat het de laatste is en vervolgens naar ter incasso aangeboden zal gaan worden.
Stap 7.
Start de incasso. Stuur alle informatie naar het incassobureau of gerechtsdeurwaarder.
Stap 8.
Tot € 5.000,00 kan u naar de kantonrechter stappen. Daarboven dient u zelf een advocaat in te schakelen. Alle gemaakte kosten kunnen op de wanbetaler worden verhaald.
Stap 9.
De laatste stap is beslaglegging door de deurwaarder.
Laat het niet zo ver komen. Houdt uw debiteurenadministratie op orde en betalingstermijnen kort. |
| |
